Представлена информация о типовых конфигурациях 1С в которых можно вести учет продаж на маркетплейсе, а также о возможностях интеграции с маркетплейсами, которые предоставляют данные конфигурации. Также рассказано о модуле 1С с помощью которого можно добавить в конфигурацию необходимый функционал для интеграции с маркетплейсами.
Для интеграции важным является функционал, относящийся к регистрации движения товаров, а также изменению их характеристик, остатков, цен и скидок:
Позволяет создавать товары на маркетплейсе и редактировать их характеристики по данным номенклатуры в 1С, а также создавать товары в 1С если они первоначально были созданы на маркетплейсе.
При работе с маркетплейсом по схеме продаж со склада продавца (FBS) выполняется регулярное обновление остатков товаров на маркетплейсе по данным из 1С, что обеспечивает их актуальность.
Постоянная синхронизация цен и скидок на товары между 1С и маркетплейсом позволяет всегда поддерживать актуальную информацию по ценам на маркетплейсе, а также вовремя устанавливать требуемые скидки, в том числе при проведении различных акций.
Оперативное получение и обработка заказов при работе с маркетплейсом по схеме продаж со склада продавца (FBS), формирование поставок и изменение статусов заказов, печать этикеток и создание документов в 1С на основе полученных заказов.
Регулярная загрузка отчетов маркетплейса при работе по схеме продаж со склада маркетплейса (FBO) и формирование документов отчета комиссионера в 1С позволит всегда иметь актуальную информацию по учету товаров.
Выполнение всех вышеперечисленных действий по обмену данными между 1С и маркетплейсом автоматически и без участия пользователя. Это обеспечивает корректную и всегда актуальную информацию по товарам, их характеристикам, ценам и остаткам как в 1С, так и на маркетплейсе.
Далее, при рассмотрении функционала интеграции с маркетплейсами в типовых конфигурациях 1С и в модуле интеграции, будет оцениваться прежде всего данный набор возможностей.
Вся представленная информация позволит выбрать наиболее подходящую конфигурацию 1С для ведения учета продаж и работы с маркетплейсами.
Типовые конфигурации
В этом разделе перечислены типовые конфигурации 1С в которых имеется функционал по интеграции с маркетплейсами и дана краткая характеристика для каждой конфигурации. Также указана текущая версия конфигурации, для которой актуален описываемый функционал. В последующих обновлениях могут появиться новые возможности для интеграции с маркетплейсами.
Во всех этих конфигурациях 1С можно вести учет продаж товаров на маркетплейсах. Все они позволяют работать с закупками и продажами товаров, а также управлять их ценами и остатками, передавать товары на комиссию и регистрировать продажу товаров на маркетплейсе загружая отчеты и заказы с маркетплейса. Отличаются эти конфигурации прежде всего функционалом по ведению учета на различных участках, а также возможностями интеграции с маркетплейсами.
Поэтому выбирать конфигурацию необходимо в соответствии с особенностями учета в организации. Выбрав походящую конфигурацию недостающие возможности по работе с маркетплейсами всегда можно дополнить с помощью модуля интеграции.
Например, если нужно просто вести учет продаж товаров на маркетплейсах, то достаточно будет возможностей конфигурации 1С Бухгалтерия. Если нужен расширенный функционал по учету закупок и продаж товаров, то можно рассмотреть другие конфигурации, такие как 1С Управление торговлей или 1С Комплексная автоматизация. То же самое касается учета на других участках, таких как производство, учет зарплаты, планирование и многих других.
1С Бухгалтерия
Версия: 3.0.176.38
Конфигурация, в которой можно вести учет от покупки товара до сдачи отчетности. Если нет особых требований к какому-то функционалу, то данный вариант является оптимальным для ведения учета на маркетплейсах. Но требуется базовое понимание бухгалтерии и чем отличается дебет от кредита.
Wildberries
- Загрузка отчета по продажам (FBO)
- Загрузка и сопоставление каталога товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
Ozon
- Загрузка отчета по продажам (FBO)
- Загрузка и сопоставление каталога товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
Яндекс Маркет
- Загрузка отчета по продажам (FBY)
- Загрузка и сопоставление каталога товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
1С Управление нашей фирмой
Версия: 3.0.11.169
Если возможностей конфигурации 1С Бухгалтерия недостаточно, или не хочется разбираться в бухгалтерских терминах и проводках, то данное решение – отличный вариант. Все что нужно для ведения учета в большинстве компаний есть в данной конфигурации – от заказа товара до продажи и сдачи отчетности.
Wildberries
- Загрузка отчета по продажам (FBO)
Ozon
- Изменение карточек товаров
- Обновление цен товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
- Загрузка и обработка заказов (FBS)
- Загрузка отчета по продажам (FBO)
- Автоматический обмен данными
Яндекс Маркет
- Изменение карточек товаров
- Обновление цен товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
1С Управление торговлей
Версия: 11.5.22.67
В данной конфигурации реализован весь необходимый функционал для ведения торговой деятельности – от регистрации контакта с клиентом до продажи и аналитики. Но для сдачи отчетности нужно будет выгружать данные в другую конфигурацию, например, 1С Бухгалтерия.
Wildberries
В данной конфигурации отсутствуют возможности интеграции с маркетплейсом. Их можно добавить с помощью модуля интеграции о котором рассказывается далее.
Ozon
- Изменение карточек товаров
- Обновление цен товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
- Загрузка и обработка заказов (FBS)
- Загрузка отчета по продажам (FBO)
- Автоматический обмен данными
Яндекс Маркет
- Изменение карточек товаров
- Обновление цен товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
- Загрузка отчета по продажам (FBY)
- Автоматический обмен данными
1С Комплексная автоматизация
Версия: 2.5.22.67
Это решение 3 в 1 (бухгалтерия, торговля, зарплата) с расширенным функционалом, что избавляет от необходимости работать в трех разных конфигурациях и настраивать между ними обмен. Позволяет вести весь учет в одной базе включая подготовку и сдачу обязательной отчетности.
Wildberries
В данной конфигурации отсутствуют возможности интеграции с маркетплейсом. Их можно добавить с помощью модуля интеграции о котором рассказывается далее.
Ozon
- Изменение карточек товаров
- Обновление цен товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
- Загрузка и обработка заказов (FBS)
- Загрузка отчета по продажам (FBO)
- Автоматический обмен данными
Яндекс Маркет
- Изменение карточек товаров
- Обновление цен товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
- Загрузка отчета по продажам (FBY)
- Автоматический обмен данными
1С Розница
Версия: 3.0.11.169
Обычно используется для работы в отдельных торговых точках или группе магазинов, а также интегрируется с конфигурациями 1С Управление торговлей или 1С Управление нашей фирмой которые выступают в качестве управляющей системы.
Wildberries
- Загрузка отчета по продажам (FBO)
Ozon
- Изменение карточек товаров
- Обновление цен товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
- Загрузка отчета по продажам (FBO)
- Автоматический обмен данными
Яндекс Маркет
- Изменение карточек товаров
- Обновление цен товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
1С ERP Управление предприятием
Версия: 2.5.22.67
Если коротко – то это конфигурация для крупного бизнеса, где кроме торговли есть еще и производство. Здесь собрано все: бухгалтерия, торговля, зарплата, производство, бюджетирование, планирование и прочее с максимальным функционалом, что необходимо для полного управления предприятием. Соответственно и стоит эта конфигурация достаточно дорого.
Wildberries
В данной конфигурации отсутствуют возможности интеграции с маркетплейсом. Их можно добавить с помощью модуля интеграции о котором рассказывается далее.
Ozon
- Изменение карточек товаров
- Обновление цен товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
- Загрузка и обработка заказов (FBS)
- Загрузка отчета по продажам (FBO)
- Автоматический обмен данными
Яндекс Маркет
- Изменение карточек товаров
- Обновление цен товаров
- Обновление остатков товаров (FBS)
- Загрузка отчета по продажам (FBY)
- Автоматический обмен данными
Модуль интеграции
В типовых конфигурациях не всегда есть необходимый функционал для интеграции с нужными маркетплейсами. Решить данный вопрос можно с помощью модуля интеграции. Он позволяет добавлять в конфигурации 1С весь необходимый функционал для настройки обмена данными между 1С и маркетплейсами. В качестве примера можно привести модуль интеграции от сервиса Интеграмер.
Основные отличия и преимущества модуля интеграции
- Облачный сервис
Работает через облачный сервис интеграции, не изменяет конфигурацию и не хранит данные в 1С, что обеспечивает ему высокую скорость и качество работы.
- Стоимость
Предоставляется бесплатно. Работа по подписке – плата только за использование. Первый месяц – бесплатно.
- Популярные маркетплейсы
Поддерживает самые популярные маркетплейсы – Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет. Это позволит работать с несколькими площадками из одного интерфейса.
- Любые конфигурации
Подходит для любых конфигураций 1С на управляемых формах. Типовые, измененные, старых версий – адаптация к любым вариантам.
- Без ограничений
Нет ограничений на количество пользователей, товаров, заказов маркетплейса и общее количество данных обмена между 1С и маркетплейсами.
Поддерживает полный набор необходимых инструментов для интеграции 1С с маркетплейсами
- Редактирование товаров
Создание и редактирование товаров на маркетплейсе с автоматическим заполнением данных из 1С или с помощью ручной корректировки, обновление фото и видео для товаров. Возможна загрузка товаров с маркетплейса в 1С.
- Обновление цен и скидок товаров
Отображение текущих цен и скидок маркетплейса, сравнение их с ценами в 1С, визуальное выделение различий между ними и сделанных изменений. Возможность изменить цены товаров на маркетплейсе по данным выбранного типа цен из 1С или скорректировать вручную.
- Выгрузка остатков товаров
Просмотр текущих значений остатков товаров на маркетплейсе, сравнение с остатками в 1С по выбранным складам. Можно изменить остатки на маркетплейсе вручную или заполнить по данным из 1С как по одному, так и сразу по нескольким выделенным товарам.
- Обработка заказов
Удобный мониторинг заказов маркетплейса сгруппированных по типу доставки, статусу заказов, складу, поставке. Изменение статусов заказов, формирование поставок, печать этикеток и листов подбора. Действия можно выполнять над одним или сразу над группой заказов, что значительно увеличивает скорость и качество обработки заказов.
- Загрузка отчета по продажам
Загрузка данных продаж и возвратов за определенный период с отображением детализации по различным удержаниям и комиссиям, а также общей суммы к получению. Создание документа отчета комиссионера в 1С по данным отчета маркетплейса.
Данный модуль интеграции позволяет настроить автоматический обмен данными между 1С и маркетплейсами. Это значит, что в нужное время он сам выгрузит из 1С на маркетплейс все данные по товарам, включая их цены и остатки, а также загрузит отчет по продажам и поступившие заказы создав необходимые документы в 1С. В случае возникновения каких-то проблем, например, недостаточно товара на складе для поступившего заказа с маркетплейса, модуль отправит уведомление на электронную почту или в Телеграм.
Итог
Для ведения учета продаж на маркетплейсах подходит любая из перечисленных конфигураций 1С. Разница лишь в наборе функционала для ведения учета и возможностях интеграции с маркетплейсами в конкретной конфигурации. Как уже говорилось ранее выбирать нужно в первую очередь по необходимому для работы функционалу конфигурации, а затем уже смотреть на возможности интеграции с маркетплейсами. Потому что если в выбранной конфигурации не хватает каких-то возможностей интеграции для обмена данными с маркетплейсами, то это легко восполнить с помощью модуля интеграции 1С, а вот обратное утверждение уже не верно.
В целом, если нет каких-то особых требований к функционалу программы, то оптимально использовать для работы конфигурацию 1С Бухгалтерия, это позволит вести весь цикл учета, от покупки товара до сдачи обязательной отчетности. Или можно остановить свой выбор на конфигурации 1С Управление нашей фирмой, которая предоставит тот же набор функционала для ведения учета, что и конфигурация 1С Бухгалтерия, и даже немного больше. Остальные представленные здесь конфигурации 1С выбираются исходя из индивидуальных требований к учету в компании.
