Как отразить уведомление о выкупе Wildberries в 1С

Опубликовано: 17 сентября 2026

Когда маркетплейс выкупает товар у продавца, в личном кабинете появляется соответствующее уведомление. В нем указаны товары, количество и стоимость. Обычно такие файлы формируются еженедельно.

Но зачем Wildberries вообще выкупает продукцию и что делать с полученной информацией в 1С?

Что такое уведомление о выкупе и где его проверить

При обычной продаже внутри России Wildberries работает по комиссионной схеме: товар остается вашим до момента продажи конечному покупателю. Но при продажах в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) маркетплейс сначала выкупает товар у продавца, становится его собственником, а затем перепродает его за пределами РФ.

Файл приходит не только российским селлерам при продажах в ЕАЭС, но и белорусским – при продажах в Россию. Продажу за рубеж организует маркетплейс, а продавцу остается документально оформить передачу на реализацию.

Договор купли-продажи считается заключенным в момент направления уведомления (п. 14.2 Правил выкупа), и в этот же момент право собственности на товар переходит к WB (п. 14.3).

Покупателем по сделке выступает ООО РВБ – юридическое лицо, через которое Wildberries оформляет документы и ведет расчеты.

Где найти файл?

В личном кабинете откройте раздел Документы, выберите тип Уведомление о выкупе и скачайте нужную выгрузку. Рядом лежит файл .sig – это односторонняя электронная подпись Wildberries. Для работы в 1С используется только Excel‑файл.

Почему сумма в уведомлении меньше, чем в детализации отчета?

Здесь часто возникает путаница. В детализации отчета WB собирает разные операции за период: продажи, возвраты, услуги, логистику. В форме о выкупе отражается стоимость товаров, которые площадка приобрела у продавца. Стоимость считается по формуле (п. 14.4):

Цена товара с НДС = Розничная цена × Коэффициент выкупной цены – Стоимость доставки

Как сверить сумму к оплате?

Чтобы проверить расчет, откройте детализацию и посмотрите связанные с продажей и доставкой строки. Возвраты, корректировки и услуги могут менять итоговую сумму выплаты, но не меняют стоимость товаров, указанную в форме о приобретении.

Для отражения операции в учете и подготовки УПД используют сумму из уведомления.

Что нужно делать селлеру

После появления нового файла нужно проверить его данные и отразить операцию в учетной системе. Продавцам с НДС дополнительно требуется оформить УПД со статусом 1 (СЧФДОП) и передать его Wildberries через ЭДО.

1. Отразите уведомление в 1С

Перенесите из уведомления номенклатуру, количество, цену и итоговую стоимость выкупа маркетплейсом. Для этого в 1С используется документ Выкуп комиссионером.

Ниже разберем порядок действий для разных конфигураций.

2. Определите, нужно ли оформлять УПД

УПД через ЭДО отправляют продавцы, которые работают с НДС. Это касается, например, организаций на ОСНО и плательщиков НДС на УСН.

Если вы работаете без НДС (УСН без НДС), УПД по выкупу оформлять не нужно.

3. Соблюдайте сроки

УПД нужно отправить в течение 7 календарных дней с момента заключения договора купли-продажи, но в любом случае не позднее последнего дня соответствующего месяца (п. 14.5 Правил).

Чаще всего просрочки случаются, когда уведомление приходит 28–30 числа. Продавец рассчитывает, что у него есть неделя на оформление, и не учитывает, что месяц уже заканчивается.

4. Учитывайте последствия нарушения сроков

Если вы не передали УПД вовремя, площадка может приостановить выплату за выкупленные позиции, расторгнуть договор выкупа или потребовать от вас принять товар обратно.

Также за непредоставление УПД предусмотрена неустойка 20% от цены товара, указанной в уведомлении.

Пошаговая инструкция

Интерфейс и последовательность действий зависят от того, какую конфигурацию 1С и ее версию вы используете. Поэтому сначала разберем работу с данными в целом.

Загрузите уведомления из файла Excel

Сначала скачайте нужный файл из личного кабинета Wildberries.

В легком интерфейсе путь выглядит короче: Продажи → Маркетплейсы → Загрузить.

После импорта проверьте сопоставление номенклатуры. Каждая позиция из выгрузки должна соответствовать карточке в вашей базе. Если соответствие уже настроено в 1С, программа подставит нужную позицию автоматически. Если товар не найден или выбран неправильно, исправьте вручную.

Оформите выкуп товара в 1С

В 1С:Бухгалтерии 8 используется операция Выкуп комиссионером. После загрузки проверьте основные реквизиты документа:

1. Контрагент – ООО РВБ, ИНН 9714053621, КПП 507401001.
2. Договор – вид С покупателем.
3. Номер и дату берут из соответствующего уведомления.
4. Название договора должно совпадать с формулировкой Уведомление о выкупе №... от....
5. Товары – номенклатура, количество и цена по уведомлению.
6. Счет – 45.01 Товары отгруженные.

Для этой операции в 1С создают отдельный договор с покупателем. Номер и дату связывают с конкретным выкупом, чтобы документы в учете и данные Wildberries можно было сопоставить.

После проведения в типовой схеме могут появиться такие проводки:

• Дт 90.02.1 Кт 45.01 – списана себестоимость выкупленного товара;
• Дт 62.01 Кт 90.01.1 – отражена выручка;
• Дт 90.03 Кт 68.02 – начислен НДС.

Если вы работаете в 1С:УНФ

В УНФ операция оформляется через документ Расходная накладная в разделе Продажи. В нем выбирают операцию Выкуп комиссионером, а затем переносят сведения о товаре и проверяют количество, цену и остальные реквизиты.

Если вы работаете в 1С:Управлении торговлей

В УТ порядок зависит от версии программы и настроенной схемы комиссионных продаж. Для УТ 11.0 сначала оформляется возврат от комиссионера, затем – реализация.

В УТ 11.5 до версии 11.5.8 использовалась схема с документом Поступление товаров от комиссионера, после которого оформлялась реализация.

Начиная с версии 11.5.8 в программе появилась операция Реализация через комиссионера. При ее использовании отдельный возврат не оформляется: количество списывается из остатков товаров, ранее переданных на реализацию.

Если УТ работает вместе с Бухгалтерией, данные можно передавать между программами через настроенный обмен.

Формирование и отправка УПД через ЭДО

После проверки документа сформируйте УПД. При заполнении проверьте:

• номер – по нумерации вашей организации;
• дату, указанную в уведомлении;
• покупателя – по реквизитам из уведомления;
• основание – Уведомление о выкупе № ... от ...;
• состав позиций;
• количество;
• цену;
• общую стоимость.

На одно уведомление о выкупе выставляется один УПД.

Укажите ставку НДС, которую вы применяете в учете. В уведомлении Wildberries указывает ставку справочно (обычно 22%), но если вы работаете на УСН со льготной ставкой 5% или 7%, в УПД указывайте свою. Сумма налога и стоимость должны соответствовать данным документа.

В случае возврата выкупленных товаров Wildberries присылает уведомление об обратной реализации и свой УПД. В 1С это отражается документом Возврат товаров от покупателя, при этом выполняется сторно выручки и вычет НДС, а книга покупок пополняется записью о восстановленном налоге.

Ручной способ или автоматизация

Если файлов немного, их можно обработать вручную. Но при большом количестве позиций работа превращается в длинную цепочку однотипных действий: скачать xlsx → сопоставить номенклатуру → создать документ Выкуп комиссионером → проверить суммы → сформировать УПД → отправить его через ЭДО.

Даже при хорошо настроенной базе полный цикл занимает заметное время:

• 50 позиций – около 30–60 минут;
• 200 позиций – примерно 1,5–3 часа;
• 1000 позиций – от 6 часов и больше, особенно если есть новые товары или ошибки в сопоставлении.

Это ориентировочная оценка, основанная на практическом опыте, а не норматив 1С. Фактическое время зависит от количества новых SKU, качества сопоставления номенклатуры, числа строк, которые приходится исправлять вручную.

При большом объеме данных легко:

• выбрать не ту номенклатуру;
• перепутать количество или цену;
• пропустить строку в большом файле;
• неправильно перенести код маркировки;
• перенести неправильную сумму или ставку НДС;
• перепутать договор или дату.

Чем больше строк, тем сложнее заметить такую ошибку при обычной проверке, особенно если отчет о выкупе товара обрабатывается не за раз, а в несколько заходов.

Что меняется при автоматизации?

Модуль интеграции Интеграмер выполняет обмен между 1С и маркетплейсами через API. Он:

• загружает данные платформ;
• автоматически определяет нужную номенклатуру по заданным параметрам — штрихкоду, артикулу или наименованию;
• создает в 1С документы по продажам, возвратам и выкупам.

Настраивать и сохранять сопоставление вручную не нужно. Модуль определяет товары автоматически по заданным параметрам. Это одно из главных отличий модуля Интеграмер.

Обмен можно настроить на полностью автоматический режим или запускать вручную. Сотруднику остается проверить сформированные документы и при необходимости разобраться с нестандартными случаями.

Модуль работает как расширение 1С без изменения типовой конфигурации. Он поддерживает Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет, несколько аккаунтов маркетплейсов и работу с маркированными товарами.

Автоматизация не отменяет проверку результатов. Если в карточках товаров нет подходящих данных для определения номенклатуры или в учетной системе допущены ошибки, их нужно исправить. После этого модуль сможет корректно определить товар при обмене.

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

Можно ли использовать один договор на все выкупы или нужно создавать новый на каждое уведомление?

Wildberries вправе заключать сколько угодно договоров купли-продажи – ограничений нет. Но в 1С удобнее создавать отдельный договор с покупателем под каждый файл: номер и дату берут из самого уведомления, и тогда УПД со статусом 1 формируется корректно, а основание подставляется автоматически. На каждый файл продавец с НДС выставляет один УПД через ЭД.

Можно ли загружать уведомления о выкупе из Excel массово или только по одному файлу?

В 1С:Бухгалтерии версии 3.0.140.40 и выше можно загрузить несколько файлов сразу или архив с пакетом отчетов. Если используется модуль интеграции Интеграмер, данные подтягиваются через API, вручную файлы загружать не нужно.

Как отразить уведомление о выкупе, если товары проданы в страны ЕАЭС и право собственности перешло к ООО РВБ?

В 1С создается документ Реализация с видом операции Выкуп комиссионером, где покупателем указывается ООО РВБ. Позиции учитываются на счете 45.01 Товары отгруженные.

Можно ли не отражать уведомления о выкупе в 1С, если продажи идут только через комиссию, или это обязательно для корректного учета и книги продаж?

Обязательно для плательщиков НДС. Уведомление о выкупе – это отдельная операция купли-продажи, а не комиссионная продажа. Если ее не провести, выручка не отразится, книга продаж сформируется с ошибками, а УПД не будет выставлен. За непредоставление УПД платформа штрафует на 20% от стоимости позиций в файле, может приостановить выплаты, расторгнуть договор выкупа и потребовать забрать продукцию обратно.