Учет продаж на маркетплейсах в 1С Бухгалтерия

Представлена подробная информация по ведению учета продаж на маркетплейсах в конфигурации 1С Бухгалтерия. Перечислены документы, с помощью которых отражаются все возможные операции в 1С при работе с маркетплейсами, указан порядок заполнения этих документов, а также формируемые ими проводки регистрирующие данные операции в учете.

Предполагается, что все действия по вводу документов в программе выполняются в ручном режиме. Для автоматической загрузки данных с маркетплейса и создания всех необходимых документов можно использовать модуль интеграции.

Настройка 1С

Чтобы выполнить необходимые настройки в 1С позволяющие вести торговлю на маркетплейсе нужно открыть форму настроек через меню Администрирование – Функциональность.

Затем в этой форме выполнить следующие настройки:

1. В разделе Торговля установить Продажи через маркетплейс
2. В разделе Комиссионная торговля установить Продажа товаров и услуг через комиссионеров

Далее будут рассмотрены различные документы, предназначенные для регистрации в 1С Бухгалтерия товарно-денежных операций при работе с маркетплейсами. В качестве примера используется организация на общей системе налогообложения от имени которой осуществляются продажи на маркетплейсе. Для ИП или организаций на другой системе налогообложения используются те же документы, разница только в составе формируемых проводок и итоговой налоговой отчетности.

Для полного понимания ведения учета на маркетплейсах можно ознакомиться с подробными руководствами по бухгалтерскому и налоговому учету для различных систем налогообложения.

Документы, которые используются для работы с маркетплейсами собраны в удобном журнале доступном из меню Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры. Все примеры по созданию документов рассматриваемые далее используют команды подменю Создать данного журнала.

При создании документов заполняются основные реквизиты:

• Организация. Указывается организация от имени которой выполняется продажа товаров на маркетплейсе.
• Контрагент. Выбирается контрагент, представляющий маркетплейс.
• Договор. Указывается договор контрагента с видом С комиссионером (агентом) на продажу или С покупателем в зависимости от документа. Если заполнена организация, то при выборе контрагента договор заполняется автоматически.

Также в документах заполняются реквизиты табличной части:

• Номенклатура. Выбирается товар из соответствующего справочника.
• Количество. Указывается количество товара.
• Цена. Задается цена выбранного товара.

Передача товаров

Отгрузка товаров на склад маркетплейса для последующей продажи или доставки оформляется документом Передача на реализацию.

Пункт меню: Передача на реализацию

Откроется форма создания нового документа в которой нужно заполнить реквизиты организации, контрагента и договора с видом С комиссионером (агентом) на продажу. Также нужно указать склад организации с которого осуществляется отгрузка товаров для маркетплейса.

Далее необходимо заполнить таблицу, в которой указать номенклатуру, количество отгружаемого товара и его цену. В зависимости от настройки цена может заполняться автоматически на основании значения указанного в предыдущем документе реализации или по установленному типу цен для данной номенклатуры.

При заполнении указанных реквизитов остальные заполняются автоматически. Счет передачи заполняется по умолчанию значением 45.01 Покупные товары отгруженные так как переданные товары не переходят в собственность маркетплейса.

После заполнения всех требуемых реквизитов документа его нужно провести по кнопке Провести или Провести и закрыть. При проведении будут сформированы необходимые проводки, отражающие передачу товаров маркетплейсу на сумму себестоимости.

Реализация товаров

После продажи ранее отгруженных товаров маркетплейс формирует отчет о продажах в котором указываются все проданные товары, их количество, цена продажи, а также комиссия маркетплейса и прочие услуги. На основании данного отчета продажи отражаются в 1С документом Отчет комиссионера о розничных продажах.

Пункт меню: Отчет о продажах (розничные продажи)

В форме нового документа нужно указать организацию, контрагента и договор контрагента с видом С комиссионером (агентом) на продажу. Также при выборе договора автоматически заполняются счета расчетов с контрагентами указанные ранее при создании договора.

Затем заполняется таблица проданных товаров согласно отчету маркетплейса, в которой указывается номенклатура, количество проданного товара и цена по которой был продан товар покупателю.

Остальные реквизиты в таблице товаров заполняются автоматически, можно просто проконтролировать корректность их заполнения.

После заполнения данных документа его необходимо провести. При проведении документ сформирует проводки, отражающие продажу товара.

Выкуп товаров

Если маркетплейс выкупает товары такая операция отражается документом Реализация товаров с видом Выкуп комиссионером.

Пункт меню: Выкуп комиссионером

В форме нового документа нужно заполнить реквизиты организации, контрагента и договора контрагента с видом С покупателем.

Следует отметить, что в данном случае счет расчетов с контрагентом установлен по умолчанию в значение 62.01 так как выкуп товаров маркетплейсом является стандартной операцией реализации товаров в отличие комиссионной продажи товаров, где используется счет 76.09.

Далее заполняется табличная часть, где указываются номенклатура, количество выкупленного товара согласно отчету маркетплейса и цена по которой был выкуплен товар. Цена может заполняться вручную или автоматически в зависимости от выбранной номенклатуры. После ввода цены и количества сумма продажи и НДС рассчитываются автоматически.

Когда все реквизиты документа будут заполнены нужно провести документ. В итоге созданный и проведенный документ сформирует необходимые проводки в учете.

Возврат товара

Возврат товаров с маркетплейса может иметь различные варианты, которые отражаются в учете соответствующими операциями:

1. Возврат непроданного товара со склада маркетплейса
2. Возврат выкупленного товара маркетплейсом
3. Возврат проданного товара от покупателя

Далее будут рассмотрены все варианты оформления возврата товара.

Переданные маркетплейсу

Возврат ранее переданного товара со склада маркетплейса регистрируется документом Возврат товаров от покупателя с видом Переданные на реализацию.

Пункт меню: Возврат переданного на реализацию

В форме нового документа нужно указать организацию, контрагента (маркетплейс) и договор контрагента с видом С комиссионером (агентом) на продажу. Также нужно выбрать склад организации, на которые будут оприходованы товары, возвращаемые с маркетплейса. В качестве документа отгрузки можно выбрать документ реализации, которым ранее товары были переданы маркетплейсу. Указание этого документа необязательно, его выбор позволяет заполнить таблицу товаров автоматически по данным этого документа.

В табличной части нужно указать возвращаемые товары и их количество. Счета учета и передачи заполняются автоматически значениями 41.01 и 45.01 соответственно.

После проведения документ сформирует необходимые проводки в учете.

Выкупленные маркетплейсом

Возврат товаров, выкупленных маркетплейсом отражается документом Возврат товаров от покупателя с видом Выкупленные комиссионером.

Пункт меню: Возврат выкупленного комиссионером

В форме необходимо заполнить реквизиты организации, контрагента и соответствующего ему договора с видом С покупателем. В реквизите Документ реализации указывается документ, которым ранее был зарегистрирован факт выкупа товаров маркетплейсом. При выборе данного документа табличная часть документа возврата заполняется товарами из этого документа.

Затем в таблице документа необходимо скорректировать состав товаров и их количество, которые были заполнены из документа реализации или заполнить таблицу вручную.

Далее, после заполнения всех необходимых данных в документе его нужно провести. В результате документ сформирует соответствующие проводки в учете отражающие факт возврата ранее выкупленных товаров.

Выкупленные клиентом

Товары, на которые клиент оформил возврат отражаются в документе Отчет комиссионера о розничных продажах.

Пункт меню: Отчет о продажах (розничные продажи)

В форме документа необходимо заполнить реквизиты организации, контрагента (маркетплейса) и договора контрагента с видом С комиссионером (агентом) на продажу.

На странице Возвраты в табличной части нужно указать товары к возврату, их количество и цену по которой ранее был продан товар. Также необходимо указать значение в колонке Документ реализации в одном из трех вариантов:

• Пустое значение <…>. В этом случае необходимо указать себестоимость возвращаемого товара в колонке Себестоимость.
• Текущий документ. Этот вариант применим в случае если возвращаемый товар указан в таблице на странице Товары.
• Отчет комиссионера. Нужно выбрать документ отчета комиссионера, по которому возвращаемый товар был продан ранее.

В последних двух случаях программа автоматически определит какова была учетная стоимость возвращаемых товаров в момент реализации и оприходует товары именно по этой учетной стоимости.

После заполнения всех необходимых данных документ следует провести. В результате в учете будут отражены данные по возврату товаров с помощью соответствующих проводок.

Услуги маркетплейса

Для отражения в 1С услуг маркетплейса указанных в отчете о продажах используется документ Поступление товаров и услуг с видом операции Услуги. К таким услугам относится комиссионное вознаграждение маркетплейсу, доставка, хранение, продвижение и прочие услуги.

Пункт меню: Поступление услуг (акт, УПД)

В форме нового документа указать организацию, контрагента (маркетплейс), договор контрагента с видом С комиссионером (агентом) на продажу. При выборе договора в документе также автоматически заполнятся счета расчетов указанные для данного договора.

Далее нужно заполнить таблицу документа где указать оказанные услуги и их цену, при необходимости выбрать ставку НДС. В колонке Счета учета нажать на гиперссылку для открытия формы заполнения счетов учета. В этой форме указать для счета затрат – 44.01, для статьи затрат – Услуги комиссионеров, для счета учета НДС – 19.04. Сохранить введенные значения.

После заполнения всех необходимых реквизитов документа его нужно провести. При проведении документ сформирует соответствующие проводки для отражения услуг в учете.

Дополнительно была сформирована проводка по зачету аванса так как способ зачета аванса установлен в значение Автоматически (гиперссылка под реквизитом Организация).

В этом случае маркетплейс перечисляет средства за продажу товаров уже за вычетом своего вознаграждения и прочих услуг. Если установить способ зачета аванса Не зачитывать, то данной проводки не будет. В таком варианте маркетплейс перечисляет полную сумму от продажи товаров и затем организация отдельно формирует оплату маркетплейсу за комиссионное вознаграждение и прочие услуги.

Если был получен счет-фактура на услуги, то это необходимо зарегистрировать. В форме документа под таблицей нужно указать в соответствующих полях номер и дату счета-фактуры и нажать Зарегистрировать. После этого будет создан счет-фактура и сформированы необходимые проводки.

Списание товаров

Списание маркетплейсом товара и начисление компенсации отражается в учете документом Отчет комиссионера о продажах с видом Списание товаров.

Пункт меню: Отчет о списании (акт о списании)

В форме документа необходимо указать организацию, контрагента (маркетплейс), договор с видом С комиссионером (агентом) на продажу. При выборе договора счета расчета заполняются автоматически.

В табличной части нужно выбрать списанные товары, их количество и сумму компенсации по товару.

После заполнения данных в документе его необходимо провести. При проведении документ сформирует проводки, отражающие в учете списание этого товара и начисление компенсации.

Поступление средств

Поступление денежных средств за проданные товары на маркетплейсе отражается в документе Поступление на расчетный счет.

Пункт меню: Банк и касса – Банковские выписки – Поступление

Обычно эти документы загружаются автоматически по выписке из банка. После загрузки можно только проконтролировать правильность заполнения реквизитов. В документе должны быть заполнены организация и плательщик (маркетплейс), вид операции Оплата от покупателя.

Далее, если в отчетном периоде присутствуют комиссионные продажи и выкупы товаров, то необходимо разделить платежи по договорам и счетам. Для этого по ссылке Разбить платеж открыть форму разбивки платежа. В первой строке таблицы формы выбрать договор с видом С комиссионером (агентом) на продажу и указать сумму комиссионных продаж за вычетом вознаграждения маркетплейса и прочих услуг. Счет расчета при выборе этого договора должен быть установлен 76.09. Затем нажать Добавить и в новой строке выбрать договор с видом С покупателем, установить сумму выкупа товаров. Счет расчета по умолчанию установлен 62.01. Сохранить разбивку платежа.

После заполнения документ необходимо провести, в результате будут сформированы проводки по зачислению средств на счет организации.

В качестве примеров показаны правила отражения различных операций в бухгалтерском учете, а также расчет налогов и полученной прибыли от продажи товаров на маркетплейсе при применении ОСН и УСН.